温州市制笔协会秘书处工作制度
第一条 为提高协会秘书处工作人员综合素质和工作效能，更好地履行服务职能，根据《温州市制笔协会章程》，制定本制度。本制度适用于协会秘书处全体工作人员。
第一章 学习培训制度
第二条 培训种类分为内部培训、外部培训；培训形式包括脱产培训、业余培训、在岗培训和网络培训；
第三条 参加协会登记管理部门的相关业务培训；
第四条 倡导自学模式，学习内容包括政治思想、政策法规、岗位业务等；
第五条 学习国内外兄弟协会的先进管理经验；
第六条 工作人员的学习培训情况将记入年终绩效考核。
第二章 秘书长岗位职责
第七条 协助理事长开展协会日常工作；
第八条 领导秘书处，向政府反映企业的愿望和要求，向企业传达政府的政策和意图，协助搞好行业管理，承办政府部门委托办理的事项；
第九条 领导秘书处，组织开展对本行业基础资料的调查、搜集整理和交流工作；协调本行业内部和行业与相关行业间的经济、 技术合作；推动企业的科学技术、产品质量和经营管理水平的提高 ；
第十条 领导秘书处，组织研究国内外技术经济市场，预测产品发展趋势，为政府和会员单位提供国内外有关经济、技术、市场 等方面的信息服务；缩写刊物，对企业的经营活动和开拓市场进行指导；
第十一条 领导秘书处，积极发展与国外相关的民间组织的联系，举办研讨会、展览会，开展国际间的经济技术交流活动；
第十二条 领导秘书机构，为企业提供信息服务，技术咨询，技术合作和商务服务；
第十三条 根据协会章程规定，积极发展团体、个人会员；
第十四条 执行会员(代表)大会、理事会的各项决定，维护协会章程；
第十五条 规范协会收支，接受会长办公会议及审计机构的监督。
第三章 秘书处岗位职责
第十六条 执行会员(代表)大会、理事会决定的工作，维护协会章程；
第十七条 关注本行业的动态、了解会员的发展状况；
第十八条 根据秘书处的年度工作计划做好落实工作并定期汇报工作执行情况；
第十九条 及时做好档案归档整理以及文稿的收集和分类保存工作的管理；
第二十条 督促做好各类文件的收发，并及时填写文件收发表交秘书长批阅后进行传阅工作，根据领导批示及时传达文件的执行命令；
第二十一条 协助起草协会的工作报告、总结、会刊等文件工作；
第二十二条 协助做好协会网络平台的维护工作，做好协会微信群的维护工作，以及协会自身建设栏工作；
第二十三条 为协会领导提供国内外技术经济市场信息，具体为会员单位提供国内外有关经济、技术、市场等方面有关资料；
第二十四条 完成领导交给的其他工作任务。
第四章 办公室岗位职责
第二十五条 开展协会办公室日常工作，具体承办秘书处委托办理的相关事项；
第二十六条 及时做好各类文件、档案的收发、整理和归档工作；规范协会文件管理工作，保管好本行业内部和行业与相关行业间的经济、 技术合作资料；
第二十七条 协助完成相关文稿的编写和校对，并负责核稿、文件排版、文印等工作；
第二十八条 协助做好各项活动的策划、会务工作以及后勤等相关工作；
第二十九条 协助做好会员的维护工作，各类通知的传达、联系等；
第三十条 做好仓库实物帐的记录工作；
第三十一条 做好印章使用登记工作；
第三十二条 执行会员(代表)大会、理事的各项决定，维护协会章程；
第三十三条 根据协会章程规定，积极发展团体、个人会员；
第三十四条 完成秘书处的其他相关工作事项。
第五章 奖惩制度
第三十五条 健全劳动制度，遵守上下班时间，因故迟到或早退的，超过10分钟以上必须汇报，无故缺席扣除当月奖金；
第三十六条 遵守劳动纪律，如在上班时间内运用办公工具进行与工作无关之事，经劝阻不改者扣除当月奖金；
第三十七条 各项通知、信息等及时传达，并做好人员组织工作，未做好并影响到工作正常开展的扣除当月奖金；
第三十八条 做好老会员的维护和新会员的发展，在联系工作中出现遗漏或涉后的相应扣除奖金；
第三十九条 加强网络管理，及时更新协会网站页面，如做不到及时上新，相应扣除管理员报酬；
第四十条 做好秘书处工作人员劳动合同签定与归档工作，未按时签定和未按规定归档的予以扣除有关人员的部分奖金；
第四十一条 做好印章管理及使用登记工作，出现遗漏或审批不及时的予以扣除有关责任人的奖金；
第四十二条 落实各项工作责任制，若将工作分配给其他人员操作的，根据实际分工情况，按规定进行奖金扣除；
第四十三条 对现有工作提出合理化建议并有可操作措施，促进工作效率、提升现有管理有成效的，经评议确认的予以奖励；
第四十四条 在现有工作中看到对协会工作造成影响能及时进行阻止，经落实情况属实并及时汇报秘书长的，酌情予以奖励；
第四十五条 对协会工作职责外加的有关工作，如购买政府服务，提供会展服务等，可以酌情给予奖励，其标准由会长会议决定。
第六章 附则
第四十六条 本制度自协会九届二次理事会会议通过之日起施行。
第四十七条 本制度由协会秘书处负责修订和解释。